このプライバシー・ポリシーは、株式会社トーカイが運営をする「トークモア」における、お客様の個人情報の取扱い、収集、利用方針を明らかにするためのものです。「トークモア」は、より良いサービスを皆さまに提供するために、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、当サイトを「安心してご覧いただく」「安心してお買物をしていただく」ことが大切であると考えています。「トークモア」をご利用下さる場合は、この弊社プライバシー・ポリシーを十分にご理解いただいた上で個人情報をご提供くださいますようお願い申し上げます。
当社は［財)日本情報処理開発協会(JIPDEC)］によるプライバシーマーク認定事業者です。業務においてお預かりする個人情報の保護を重要な責務と認識し、情報管理の徹底に努めております。
取得年月日 2010年11月15日 認定番号17000646(01)
更新年月日 2022年11月30日 認定番号17000646(07)
株式会社トーカイ(以下、「当社」という。)は、事務機器の販売、各種データの入力、英会話スクールを中心とした事業活動を行っています。 当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため、企業や個人の方々および当社従業員からお預かりした個人情報は、その取り扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。
当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
当社は、取扱う個人情報（特定個人情報を含む）の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
当社は、個人情報の漏洩、滅失，き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに組織的に安全管理措置を実施し、随時改善に取り組んでまいります。
尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本産業規格JISQ１５００１に準拠しております。
個人情報の取扱い、その他詳細項目は以下のページに掲載しております。
株式会社トーカイ
代表取締役社長 山下元章
制定日 2010年7月1日
最終改定日 2022年5月1日
株式会社トーカイ
代表取締役 山下元章 （連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
当社が、各種データの入力を事業としていることを踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。
「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC)
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
番号
03-5860-7565
0120-700-779
認定個人情報保護団体事務局
当社では、当個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）の求めを受け付けております。その手続きについては、以下の個人情報苦情及びご相談窓口へご連絡下さい。ただし、法令等に基づく場合は、開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。
「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
a) 当社指定の「開示等の求め申請書」
お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
b) 本人確認書類
1) ご本人によるお申し込みの場合
不要（後日、ご本人確認のためにご連絡することがあります。）
2) 代理人によるお申し込みの場合
下記の書類のうち該当するもののすべて。
① 親権者（または未成年被後見人)の場合
② 成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合
③ 委任状による代理人の場合
※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、在留カード、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写し などを言います。
※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。
c) 手数料
「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,200円いただきます。1,200円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
〒422-8053 静岡県静岡市駿河区西脇615-1
株式会社トーカイ 個人情報保護事務局 宛
お預かりした個人情報は、以下の利用目的により使用します。それ以外の目的では使用致しません。
また、このページでは、セッション管理の目的でCookie情報を利用しております。
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
〒422-8044 静岡県静岡市駿河区西脇615-1
株式会社トーカイ
個人情報保護管理者：代表取締役
TEL：054-283-5595
FAX：054-281-7212
e-mail：wbs01238@gmail.com
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時)